Ивановцев предупредили о новых правилах оформления протоколов собраний в МКД

Министерство строительства РФ выпустило приказ, который устанавливает обновлённые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников (ОСС) в многоквартирных домах.

Министерство строительства РФ выпустило приказ под номером 266/пр, который устанавливает обновлённые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников (ОСС) в многоквартирных домах, а также определяет порядок передачи оригиналов этих документов в органы государственного жилищного надзора.

Новые нормы, которые заменят действующий приказ Минстроя РФ № 44/пр, начнут действовать с 1 сентября текущего года. Об изменениях жителей Ивановской области предупредили в госжилинспекции региона. Среди ключевых изменений:

Уникальный номер протокола теперь будет формироваться автоматически в ГИС ЖКХ при создании сообщения о проведении ОСС. Это связано с тем, что с 1 марта 2025 года обязательное размещение информации о собраниях в системе стало обязательным, даже для очно-заочной формы.

Вводится новый документ - «Сведения о лицах, участвующих в голосовании», в котором будет содержаться минимальный набор персональных данных участников.

Если инициатором собрания выступает физическое лицо, указывать номер его квартиры в собственности больше не требуется. Достаточно предоставить ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, телефон и адрес электронной почты.

При формулировании вопросов в повестке дня необходимо использовать стандартизированные фразы: «Вопрос, поставленный на голосование», «Предложили», «Решили (Постановили)».

Реестр собственников помещений больше не является обязательным приложением к протоколу.

В случае проведения голосования без использования ГИС ЖКХ, в решении собственника необходимо указывать СНИЛС.

Если собрание проведено без использования ГИС ЖКХ, управляющие организации, ТСЖ или кооперативы обязаны в течение пяти дней с момента получения документов от инициатора ОСС передать оригиналы в орган госжилнадзора по акту приема-передачи.

При проведении ОСС с использованием ГИС ЖКХ протокол формируется в электронном виде в формате XML, с возможностью конвертации в PDF, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы.